建立并保存奶牛的程序记录及患病奶牛的记录和用药记录。记录应包括：患病奶牛的畜号或其他标志、发病时间及症状。用药记录应包括：药通用名称、商品名称、生产厂家、产品批号、有效成分、含量规格、使用剂量、疗程、时间、用药人员签名等。预防、奶牛疾.病的用药要有兽医，并保留备查。 部分的生产场所都是具有一定的安全生产管理制度在制约着，挤奶厅也是不可避免的，一定的约束能够使得该场所能够更加的卫生，生产环境保持好了，生产出现的奶质量才会高，卫生清洁弄好了，才不会有奶羊或者工作人员生病。
通风和光照挤奶厅通风系统应尽可能考虑能同时使用定时控制和手动控制的电风扇。光照强度应便于工作人员进行相关的操作,贮奶间只能用于冷却和贮存生鲜牛乳，不得堆放任何化学物品和杂物；禁止吸烟，并张贴止吸烟的警示；有防止昆虫的措施，如安装纱窗、使用灭蝇喷雾剂、捕蝇纸和电子灭蚊蝇器，捕蝇纸要定期更换，不得放在贮奶罐上；贮奶间的门应保持经常性关闭状态；贮奶间污水的排放口需距贮奶间15米以上。
没有定期检修挤奶设备的人员。其一，牛场的人员机构建设存在很大的弊端，没有的挤奶设备维修的岗位和人员，场长负责工作，剩下的便是工人；其二，挤奶设备基本为进口，使用说明书为外文版，具体的使用和维护细则也只是停留在购买设备时业务员培训的内容，随着人员的变动，使用和维护的细则也逐渐缩水。其三，牛场对挤奶设备的维护意识不强，只要设备能工作便认为没问题，对于设备的检修和维护也没完整的记录和备案，造成检修期限普遍较长，遗留安全隐患，导致挤奶设备监测数据异常。
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